Sākumlapa / Horizon / Finanšu vadība / Datu konsolidācija
Datu konsolidācija
Pamatdatu pārvaldība
Finanšu atskaišu konsolidācija
Horizon Datu konsolidācija sniedz atbalstu uzņēmumiem un organizācijām ar sarežģītu daudzlīmeņu organizatorisko finanšu uzskaites sistēmu, uzturot vienotu uzņēmumu kontu plānu un dimensijas, kā arī nodrošinot vienotu finanšu pārskatu veidošanu un attiecīgi aprēķina kārtību. Tas, savukārt, dod iespēju uzņēmumiem ātri un operatīvi iegūt datus analīzei un pārskatu sagatavošanai jebkurā zemākā līmeņa pakļautības iestādē, noteikta hierarhiskā līmeņa grupā vai visā konsolidējamā iestādē kopumā.
Datu konsolidāciju var izmantot gan valsts pārvaldes iestādes, kuru padotībā vai pārraudzībā atrodas zemāka līmeņa organizācijas, gan koncerna uzņēmumi. Izmantojot risinājumu, pakļautības iestāžu vai meitas uzņēmumu grāmatvedības uzskaite RVS „Horizon” tiek kārtota autonomi, bet nepieciešamie dati tiek apvienoti finanšu rezultātu salīdzināšanai un konsolidēto finanšu pārskatu sastādīšanai ar Datu konsolidācijas līdzekļiem.
Datu konsolidācija nodrošina vienotu preču, preču grupu, klientu, piegādātāju, pārdošanas cenu un atlaižu uzturēšanu. Visas izmaiņas šajos klasifikatoros tiek automātiski nodotas uz citām datubāzē noteiktajām firmām.
Modulis nodrošina arī dokumentu apmaiņu vienas uzņēmuma grupas (saistīto uzņēmumu) starpā, piemēram, ja viens uzņēmums pārdod preci otram, ievadot pārdošanas pavadzīmi viena uzņēmuma datubāzē, tā automātiski tiek nodota uz otru uzņēmumu kā saņemšanas pavadzīme (saglabājot visu pavadzīmes saturu). Līdzīga datu apmaiņa tiek nodrošināta ar klientu pasūtījumiem un pasūtījumiem piegādātājiem.
Moduļa „Datu konsolidācija” funkcionalitāte ir piemērota arī franšīzes tīkla darbības nodrošināšanai.
Pamatdatu pārvaldība
Vienotas finanšu uzskaites nodrošināšana balstās uz centralizētu uzskaites pamatdatu noteikšanu. Rezultātu salīdzināšanai un apkopošanai sistēmā tiek izveidots un izmantots vienots kontu plāns, struktūrvienības, kā arī citas dimensijas vai citi būtiski finanšu uzskaites klasifikatori. Valsts pārvaldes iestādēm ir svarīgi vienoti noteikt izmantojamos EKK. RVS „Horizon” piedāvā speciāli izveidoto rīku klasifikatoru noteikšanai, kas ļauj nodrošināt vienādu pamatdatu lietošanu visās pakļautības iestādēs.
Sistēma piedāvā finanšu uzskaites vienādošanai noteiktus pamatdatus visām pakļautības iestādēm vai meitas uzņēmumiem. Pamatdatu labošana un papildināšana notiek centralizēti, kas nodrošina vienotu grāmatvedības uzskaites principu ievērošanu pat strauji mainīgos apstākļos. Centralizētās pamatdatu noteikšanas principu var piemērot arī finanšu pārskatu aprakstiem, kas ļauj veidot finanšu pārskatus pēc vienotiem standartiem un nodrošina datu apkopošanas un savstarpējās salīdzināšanas iespējas.
Vienoto uzskaites principu ievērošanu atbalsta arī RVS „Horizon” lietotāju administrēšanas funkcijas ar lietotāju lomu un lietotāju tiesību pārvaldības iespējām.
Finanšu atskaišu konsolidācija
RVS „Horizon” ļauj katrai pakļautības iestādei vai meitas uzņēmumam veikt neatkarīgu finanšu pārskatu aprēķinu. Izveidojot finanšu pārskatus konsolidācijai un ar sistēmas līdzekļiem apvienojot visu pakļautības iestāžu vai meitas uzņēmumu datus, tiek iegūti nepieciešamie finanšu kopsavilkumu pārskati.
Datu konsolidācijas funkcionalitāte ne tikai konsolidē dažādu periodu datus, bet arī nodrošina to atlasi un analīzi.
