Sākumlapa / Horizon / Finanšu vadība / Ilgtermiņa ieguldījumi
Ilgtermiņa ieguldījumi
Horizon Ilgtermiņa ieguldījumi ir RVS „Horizon” pamata funkcionalitātē integrējams papildu modulis, kas nodrošina detalizētu uzņēmuma pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu, to kustības uzskaiti, kā arī nepieciešamo aprēķinu veikšanu un pārskatu izveidi.
Nemateriālie ieguldījumi
Nemateriālie ieguldījumi ir Ilgtermiņa ieguldījumu apakšmodulis, kas ļauj detalizēti uzskaitīt uzņēmuma nemateriālos ieguldījumus (licences, programmas u.c.) un to kustību, kā arī veikt nepieciešamos aprēķinus un iegūt pārskatus.
Nemateriālo ieguldījumu uzskaiti realizē nemateriālā ieguldījuma kartiņas, kas apraksta ieguldījuma vērtību, skaitu, nosaukumu, atbildīgās personas, bilances, nolietojuma un izmaksu kontus, dimensijas, nolietojuma u.c. informāciju. Nemateriālā ieguldījuma kartiņa ir izveidota, balstoties uz pamatlīdzekļu kartiņu, pielāgojot datu ievades laukus specifiskām aprakstāmā objekta vajadzībām.
Sistēmā tiek uzturēti visi nemateriālo ieguldījumu aprites dokumenti, kas izveidoti nemateriālā ieguldījuma apstrādes visdažādākajos posmos, tai skaitā iegādes, saņemšanas bez atlīdzības, pārvietošanas, pārvērtēšanas, likvidācijas un nemateriālā ieguldījuma vērtības norakstīšanas (amortizēšanas) procesos.
Nemateriālo ieguldījumu uzskaite no pamatlīdzekļu uzskaites atšķiras ar veidu, kādā tiek aprēķināts nolietojums uzņēmumu ienākuma nodokļa vajadzībām.
Biežāk lietotās nemateriālo ieguldījumu atskaites un pārskati ir nemateriālo ieguldījumu bilance, nemateriālo ieguldījumu apgrozījums un pārskati par nemateriālo ieguldījumu dokumentu veidiem, taču papildus sistēmā var izveidot atskaites pēc jebkura lauka, kas izmantots nemateriālo ieguldījumu kartiņā.
Pamatlīdzekļi
Sistēmas pamatlīdzekļu uzskaites modulis ļauj detalizēti uzskaitīt uzņēmuma pamatlīdzekļus un reģistrēt to kustību, kā arī veikt nepieciešamos aprēķinus un veidot pārskatus. Sistēma veido visus ar pamatlīdzekļu apriti saistītos dokumentus, kas attiecināmi uz tādiem procesiem kā pamatlīdzekļu iegāde, iekšēja pārvietošana, rekonstrukcija, likvidācija, pārvērtēšana, saņemšana un/vai nodošana bez atlīdzības un nolietojuma aprēķins.
Pamatdati
Sistēmā iespējams sagatavot pamatlīdzekļu uzskaites kartiņu, norādot uzskaitāmā pamatlīdzekļa detaļas, skaitu, grupu, atbildīgo personu, atrašanās vietu, pamatlīdzekļa lietotāju, apdrošināšanas informāciju, kā arī bilances, nolietojuma un izmaksu kontus. Pamatlīdzekļa kartiņu var piesaistīt sistēmā iepriekš definētajām dimensijām. Katram konkrētam pamatlīdzeklim var piekārtot nolietojuma aprēķina algoritmu, norādot pamatlīdzekļa nolietojuma grupu. Iespējams definēt arī nolietojuma aprēķina kategoriju nodokļiem. Ēkām var norādīt kadastra informāciju.
Sistēma nodrošina virkni klasifikatoru, kas atvieglo korektu pamatlīdzekļu kartiņas aizpildīšanu. Šie klasifikatori ir atbildīgās personas, atrašanās vietas, lietotāji, pamatlīdzekļu grupas, nolietojuma grupas, kā arī nolietojuma kategorijas nodokļiem.
Dokumenti
Pamatlīdzekļu izveidošana
Sākot pamatlīdzekļu uzskaiti tiek aizpildīta pamatlīdzekļa kartiņa, kas satur visu nepieciešamo informāciju par pamatlīdzekli, ieskaitot tā vērtību, ar pamatlīdzekli saistītās personas, nepieciešamās dimensijas, nolietojuma un nodokļu informāciju, apdrošināšanas datus, kā arī informāciju par nekustamo īpašumu.
Pamatlīdzekļu nodošana no bilances bilancē
Sistēma atbalsta valsts un pašvaldību institūcijās bieži praktizēto pamatlīdzekļu nodošanu no bilances bilancē, ieskaitot dāvinājumus.
Pamatlīdzekļu inventarizācija
Svītrkodu uzlīmju veidošana pamatlīdzekļu uzskaitei. Sistēma nodrošina dažādu standartu prasībām atbilstošu svītrkodu uzlīmju automatizētu veidošanu un piesaistīšanu pamatlīdzekļiem, lai atvieglotu un vienkāršotu inventarizācijas procesu. Pamatlīdzekļa inventāra numuru var izdrukāt kā svītrkodu.
Pamatlīdzekļu inventarizācija ar svītrkodiem. Sistēmā sagatavo inventarizējamo datu kopu (inventarizācijas dokumentu), kuru nosūta uz plaukstdatoru ar svītrkoda lasītāju. Izmantojot plaukstdatoru, iespējams fiksēt pamatlīdzekļu stāvokli pēc tā atrašanās vietas, pēc materiāli atbildīgās personas, pēc struktūrvienības vai citas dimensijas. Darbinieks plaukstdatorā fiksē inventarizācijas objekta faktisko stāvokli, nepieciešamības gadījumā mainot klasifikatoru vērtības. Pēc procesa pabeigšanas aktualizētā informācija tiek importēta RVS „Horizon”, kur tiek sagatavoti priekšlikumi inventarizācijas komisijai, bet grāmatvedis veic nepieciešamās izmaiņas. Inventarizācijas ar svītrkodiem izpildei plaukstdatorā jāinstalē īpaša programma INESE.
Pārējās darbības
Sistēma nodrošina pamatlīdzekļu iegādes, nolietojuma aprēķina, iekšējās kustības, rekonstrukcijas un pārvērtēšanas dokumentu ērtu noformēšanu. Pamatlīdzekļu nolietojuma, nolietojuma nodokļu aprēķināšana atbilst visām Latvijas likumdošanas prasībām.
Sistēma ļauj uzskaitīt pamatlīdzekļu kartiņā veiktās izmaiņas un veidot operāciju arhīvu. Sistēma paredz arī ārpusbilances kartiņu uzskaiti.
Atskaites un pārskati
Sistēmā var izveidot nepieciešamās atskaites gan saskaņā ar Latvijas likumdošanu, gan atbilstoši uzņēmuma iekšējām vajadzībām. Visbiežāk lietotās atskaites ir pamatlīdzekļu bilance, pamatlīdzekļu apgrozījums un pamatlīdzekļu inventarizācija, taču ir iespējams definēt atskaites, kas satur datus no jebkuriem laukiem, kas vien ietverti pamatlīdzekļa kartiņā.
