Sākumlapa / Horizon / Par Horizon / Priekšrocības
Horizon iespējas
No datubāzes platformas neatkarīgs risinājums
Tīmekļa risinājumu atbalsts
Integrācija ar biroja lietojumprogrammām
Datu apmaiņa ar citām sistēmām
Lietotāju autorizācija un sistēmas drošība
Iekšējais audits
Kontroles mehānismi
Ērta un pielāgojama darba vide
Finanšu pārskatu veidošanas mehānisms
Integrācija ar citiem risinājumiem
No datubāzes platformas neatkarīgs risinājums
RVS „Horizon” ir neatkarīga no izmantotās datubāzes platformas, tā atbalsta gan MS SQL, gan arī Oracle SQL datubāzi. Tā kā šīs datubāzes ir pieejamas vairākām operētājsistēmām, bet risinājuma biznesa loģika ir ietverta klienta darbstacijas programmatūrā, tad sistēmas servera programmatūru ir iespējams darbināt praktiski uz jebkuras platformas, kas atbalsta minētos datubāžu risinājumus. Klienta darbstacijas programmatūra darbojas uz MS Windows grupas operētājsistēmām.
Tīmekļa risinājumu atbalsts
Sistēmā iekļautā tīmekļa risinājuma funkcionalitāte Horizon WEB nepieciešamības gadījumā ļauj lielam lietotāju skaitam vienkāršas funkcijas izmantot arī attālināti jebkurā laikā un vietā(piemēram, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, ievadīt un apskatīt datus). Šī funkcionalitāte ļauj ērti un saprotami izmantot sistēmu informācijas apstrādei viena biznesa procesa ietvaros ne tikai grāmatvedības darbiniekiem, bet arī citiem ar grāmatvedību tieši nesaistītiem darbiniekiem.
Pateicoties WEB risinājumam, pieeju informācijai bez papilduprogrammatūras instalācijas iespējams vienkāršā veidā nodrošināt visiem strādājošajiem. Šādi, piemēram, bez grāmatvedības iesaistīšanas pārdošanas daļa var izrakstīt rēķinus, dati par kuriem automātiski nonāks Horizon to tālākai apstrādei.
WEB risinājums nepieciešamības gadījumā var arī papildināt RVS Horizon funkcionālās iespējas. Ja svarīga ir datu savākšana no plaša lietotāju skaita, tos pēc tam saglabājot sistēmā, Horizon WEB nodrošina datu savākšanu no dažādām uzskaites sistēmām to tālākai izmantošanai, piemēram, finanšu uzskaitē vai vadībā.
Viens no piemēriem Horizon WEB izmantošanai ir Līzinga darījumu uzskaites sistēma (LiDUS), kas ir integrēts un strādā kā vienots risinājums ar RVS Horizon. Risinājumā izveidotas divas lietotāju saskarnes - grāmatvedība strādā ar sev ierasto RVS Horizon, līzinga speciālisti un ārējie lietotāji, piemēram, automašīnu salonu vadītāji, pārdevēji izmanto Web bāzētu lietotāja saskarni. Līdzīgi veidots risinājums, kas nodrošina izglītības iestādēs bērniem sniegto pakalpojumu uzskaiti, maksas aprēķināšanu un norēķinu kontroli par izglītības, ēdināšanas un citiem sniegtajiem pakalpojumiem. Vai - personāla vadītājiem ļoti svarīga būs iespēja Horizon WEB izmantot darbinieku kompetenču un attīstības novērtēšanai un vadībai. Personālu un grāmatvedību palīdzētu atslogot arī tā dēvētais pašapkalpošanās portāls jeb risinājums, kas strādājošajiem jebkurā sev izdevīgā laikā bez citu cilvēku iesaistīšanās ļauj patstāvīgi apskatīties sev domātos datus, ievadīt pieteikumus vai izdrukāt algas lapiņu.
Integrācija ar biroja lietojumprogrammām
Lai paplašinātu no sistēmas iegūstamo datu apstrādes iespējas, programmatūra nodrošina sistēmas integrāciju ar biroja lietojumprogrammām, tai skaitā – MS Word, MS Excel, kā arī formātu PDF. Minētajās ārējās programmās var veikt arī papildu informācijas vizuālo noformēšanu.
Rēķinu eksports formātā PDF atvieglo informācijas pārsūtīšanu elektroniski, un to var izmantot arī elektronisko rēķinu veidošanai un nosūtīšanai. PDF dokumentu iespējams izveidot jebkurai sistēmas izdrukai, kuras izskats atkarīgs no iebūvētā atskaišu redaktora iestatījumiem.
Integrācija ar MS Excel tiek izmantota, ja nepieciešama datu papildu apstrāde vai ja no MS Excel veidnēm jāimportē sistēmas pamatdati. MS Excel veidnes ērti var izmantot liela apjoma datu importam, piemēram, tos migrējot no vienas programmatūras uz citu.
Integrācija ar MS Word nodrošina dokumentu izdrukāšanas iespēju no sistēmas un izmantojama, piemēram, personāla rīkojumu sagatavošanai.
PDF datņu veidošana
Sistēma nodrošina dokumentu, piemēram, rēķinu, pārveidošanu formāta PDF datnēs. Šī funkcionalitāte ir ļoti praktiska, ja uzņēmumam ir vairākas filiāles, vai arī grāmatvedības uzņēmums apkalpo citus uzņēmumus, un informācija tiek nosūtīta pa e-pastu. Elektroniskos rēķinus iespējams sūtīt neparakstītus, norādot atzīmi „Derīgs bez paraksta”.
PDF dokumentus ir iespējams veidot jebkurai sistēmas izdrukai. Šādos gadījumos izdrukas attēlojums ir tāds, kāds tas izveidots ar iebūvēto atskaišu redaktoru.
Integrācija ar MS Excel
Sistēmā nodrošināta divu virzienu integrācija ar programmu MS Excel:
-
Eksports — jebkuru atlasīto datu pārnešana no sistēmas uz MS Excel, kur veic to papildu apstrādi;
- Imports — sistēmas pamatdatu pārnešana no MS Excel veidnēm/izklājlapām.
Eksports
Datu eksportu izmanto sarakstu un atskaišu informācijas izgūšanai, lai to varētu apstrādāt, piemēram, ātri pārbaudīt, saskaitīt, ievietot ārējās tabulās, ar kurām strādā vadītājs utt. Tāpat eksportu efektīvi var izmantot darbā ar auditoriem, jo informāciju nav nepieciešams ievadīt manuāli — auditors var importēt uzņēmuma grāmatvedības datus savā sistēmā.
Imports
Datu importa funkcionalitāte nodrošina iespēju no sistēmas „Horizon” pamatdatu sarakstiem ģenerēt MS Excel veidni, kas satur visus nepieciešamos informācijas laukus pamatdatu ievadei. Aizpildot šo veidni ar uzņēmuma vai iestādes nepieciešamajiem pamatdatiem, tiek nodrošināta iespēja tos importēt sistēmā. Funkcionalitāte visbiežāk tiek izmantota klasifikatoru un pamatdatu importam (vienkāršie klasifikatori, dažāda veida kartiņas utt.). Tādā veidā tiek vienkāršota, piemēram, informācijas pārnešana migrācijas procesā no citas sistēmas uz RVS „Horizon”.
Integrācija ar MS Word
Integrācija ar MS Word nodrošina dažādu dokumentu vai sarakstu izdruku no sistēmas, izmantojot iepriekš izveidotas veidnes. Veidnēs ievietoti lietotāja definēti lauki, kas tiek automātiski aizpildīti no sistēmas datubāzes. Šādas veidnes tiek izmantotas dokumentiem ar nelielu mainīgās informācijas apjomu, piemēram, personāla rīkojumu drukāšanai, automātiski aizpildot veidnes laukus ar informāciju par personu.
Datu apmaiņa ar citām sistēmām
Iespēja nodrošināt datu apmaiņu ar citiem uzņēmumu vai iestāžu izstrādātajiem risinājumiem ir nozīmīga RVS „Horizon” priekšrocība. Integrēšanas projekti ir unikāli katrai klienta sistēmai, jo tie nozīmē vienreizēju biznesa procesu, algoritmu un datu salāgošanu.
Sasaiste ar centrālo banku mājas lapām
Izmantojot protokolu HTTP, sistēma nodrošina pieslēgšanos valstu centrālo banku (piemēram, Latvijas Bankas) mājas lapām, lai iegūtu aktuālos valūtas kursus.
Datu apmaiņa ar bankām
Elektroniska datu apmaiņa ar bankām būtiski atvieglo ikdienas biznesa procesus, nodrošinot maksājumu eksporta un importa funkcionalitāti.
Sistēma nodrošina maksājumu informācijas eksportu populārāko internetbanku formātā, saglabājot visu pieejamo maksājumu informāciju, kā arī maksājumu informācijas importu no internetbankās sagatavotajām datnēm.
Elektroniska atskaišu nosūtīšana
RVS „Horizon” funkcionalitāte nodrošina elektronisko atskaišu nosūtīšanu, tai skaitā — datu apmaiņu ar VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma). Sistēma veic ikdienas darbā ar EDS nepieciešamo atskaišu eksportu, tostarp, datu atlasi, atskaites eksportu no RVS „Horizon” un atskaites importu EDS. Pirms atskaites nosūtīšanas VID EDS, iebūvētā funkcionalitāte nodrošina visu obligāto lauku un to vērtību atbilstības pārbaudi (piemēram, vai aprēķinātā vērtība nepārsniedz iepriekš noteiktu maksimālo vai minimālo iespējamo vērtību u.c.), tādējādi nodrošinot atskaites kvalitātes kontroli pirms tās nosūtīšanas VID EDS.
Lietotāju autorizācija un sistēmas drošība
RVS „Horizon” iestrādātie drošības nosacījumi ne tikai atbilst visām mūsdienu standartprasībām, bet nepieciešamības gadījumā funkcionalitāte var tikt piemērota arī ar paaugstinātas drošības nosacījumiem. Kā vairumā līdzīga līmeņa programmās, katram lietotājam tiek nodrošināts savs lietotājvārds un parole. Iespējams noteikt paroles minimālās drošības prasības. Lai ierobežotu lietotāja piekļuvi kādai funkcionalitātei vai biznesa datiem, var noteikt lietotāju lomas, tādējādi piešķirot dažādiem lietotājiem atšķirīgas piekļuves tiesības konkrētai funkcionalitātei. Šādai lietotāja lomai atsevišķi piešķir arī biznesa datu lasīšanas un labošanas tiesības, tādējādi pielāgojot piekļuves tiesības atbilstoši amata vajadzībām. Šāda pieejas tiesību vadība būtiski samazina konfidenciālas informācijas noplūdes iespēju un datu netīšas sabojāšanas risku.
Iekšējais audits
Atbilstoši starptautisko grāmatvedības standartu prasībām, programmatūra nodrošina iespēju izsekot katras transakcijas izmaiņu vēsturei. Tas iespējams, pateicoties sistēmas iekšējam auditam jeb dokumentu un pamatdatu izmaiņu, kā arī lietotāja veikto darbību vēstures uzskaitei. Programmatūra nodrošina iespēju izsekot, kurš lietotājs, kurā laikā, no kura datora ir veicis konkrētas darbības.
Kontroles mehānismi
Sistēmā iebūvētie kontroles mehānismi samazina kļūdīšanās iespēju, tādējādi nodrošinot sistēmā uzkrātās informācijas pareizību. Katram lietotājam atsevišķi ir iespēja papildu definēt specifiskus kontroles un standarta operāciju izpildes nosacījumus, tādējādi tiek atvieglots un paātrināts lietotāju darbs.
Ērta un pielāgojama darba vide
Iespēja pēc vajadzības pielāgot vairākus skatus un izvēlnes ir viena no būtiskākajām RVS „Horizon” lietotāja saskarnes priekšrocībām. Brīvi definējamās kontējuma shēmas saīsina jaunu tipveida darījumu izveides laiku, atvieglojot iepriekš definētu datu analīzi. Sarakstu ierakstu iezīmēšanas iespēja nodrošina tipveida darbību izpildi ar iezīmētajiem ierakstiem Funkciju taustiņu izmantošana būtiski paātrina dokumentu apstrādi bieži lietotās ekrānformās. Turklāt pastāv papildu iespēja noteikt lietotājam specifiskas īsinājumtaustiņu kombinācijas ātrai noteiktu darbību veikšanai.
Lietotāja saskarnes pielāgošana notiek, izmantojot MS Windows standarta funkcionalitātē paredzētās iespējas – reģionālos iestatījumus, krāsas utt.
Programmatūrā ir pieejama lietotāja palīdzība par visu sistēmas funkcionalitāti, ko var izsaukt jebkurā brīdī, nospiežot taustiņu F1.
Ekrānformu pielāgošana un datu atlase
Risinājuma funkcionalitāte nodrošina iespēju katram tās lietotājam pielāgot ekrānformu izskatu savām vajadzībām. Programmatūrā iespējams mainīt dokumentu un atskaišu sarakstus, tai skaitā – mainīt sarakstu izskatus, sakārtojumu kolonnās un kolonnu secību. Nepieciešamības gadījumā iespējama arī datu atlase ar esošo vai brīvi definējamu filtru palīdzību.
Sistēmas daudzvalodība
RVS „Horizon” ir programmatūra, kas piemērota arī starptautiskiem uzņēmumiem, tāpēc tās uzbūve pieļauj sistēmas biznesa loģikas konfigurēšanu tādā apjomā, kas ir pietiekošs, lai nodrošinātu RVS „Horizon” pielāgošanu citu valstu grāmatvedības uzskaites prasībām.
Pielāgojama ir arī lietotāja saskarnes valoda. Šobrīd sistēmā pieejamas šādas lietotāja saskarnes valodas:
- Latviešu;
- Angļu;
- Lietuviešu;
- Igauņu.
Atskaišu rediģēšanas iespējas
Risinājumā iebūvēta elastīga atskaišu un dokumentu veidošanas sistēma izdrukai, kas ir vienkārša un intuitīvi saprotama. Tā nodrošina iespēju gan pielāgot esošās atskaites konkrēta lietotāja vajadzībām, gan veidot jaunas uzņēmuma vai iestādes specifiskajām vajadzībām atbilstošas izdruku formas. Atskaišu redaktorā iespējams iestatīt rakstzīmju veidu, lielumu, krāsas, norādīt uzņēmuma logotipu un citus parametrus, kas nepieciešami atskaišu noformēšanai. Pie tam, pastāv iespēja datus brīvi grupēt, summēt vai kārtot atbilstoši lietotāja vajadzībām.
Ja vienā sistēmas instalācijā ir izveidoti vairāki uzņēmumi, atskišu izdruku formas būs vienādi saistošas visiem uzņēmumiem, kā arī - dažādās sistēmās veidotās izdrukas formas var ērti eksportēt no viena uzņēmuma un importēt citos
Finanšu pārskatu veidošanas mehānisms
Grāmatvedības datu apkopošanai un analīzei RVS „Horizon” piedāvā ērti lietojamu un elastīgu finanšu pārskatu veidošanas mehānismu, kas nodrošina ērtu pārskatu aprakstu (piemēram, PVN deklarācijai, bilancei, uzņēmuma peļņas un zaudējumu aprēķinam). Uzņēmums var izmantot standarta finanšu pārskatus, tos pārveidojot vai papildinot, vai arī veidot savus konkrētiem mērķiem paredzētus pārskatus. Pārskatu veidošanai ir iespējams izmantot uzkrāto informāciju, atlasot, apkopojot un grupējot to pēc dažādiem kritērijiem.
Integrācija ar citiem risinājumiem
RVS „Horizon” nodrošina uzņēmumam vai organizācijai nepieciešamo integrāciju ar FMS piedāvāto citu uzņēmumu izstrādātajiem risinājumiem, ļaujot izmantot pasaules labāko pieredzi nozarē. Integrācijas mērķis ir apvienot cita uzņēmuma izstrādātajā unikālajā risinājumā realizētos nozares specifiskos biznesa procesus un datus ar RVS „Horizon” uzņēmuma vadības un finanšu informāciju. Citu uzņēmumu risinājumu integrācijas mehānisms elastīgi sasaista dažādās sistēmās uzkrātos datus, nodrošinot biznesa procesu nepārtrauktību un nepieciešamo biznesa datu ievadi tikai vienu reizi. Pieeja daudzpusīgai informācijai ļauj lietotājiem efektīvi izmantot mūsdienu tehnoloģiju sniegtās iespējas konkurences cīņā.
