Sākumlapa / Horizon Start / Programmas iespējas / Finanšu vadība / Krājumi
KRĀJUMI
Uzskaites principi
Pamatdati
Cenas un atlaides
Dokumenti
Sasaiste ar ārējam ierīcēm
Atskaites un pārskati
Horizon Start modulis Krājumi nodrošina pilnīgu uzņēmuma krājumu uzskaiti un piedāvā vienkārši izveidojamas operatīvās un stratēģiskās krājumu aprites atskaites. Krājumu funkcionalitāte atbalsta visas noliktavas ikdienas darbības, kas ir īpaši svarīgi mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības uzņēmumiem.
Uzskaites principi
Sistēma ļauj ievadīt un uzturēt visu krājumu uzskaitei nepieciešamos pamatdatus (klasifikatorus), kas ietver krājumu nomenklatūru, pārdošanas cenas, atlaides līgumcenas un pārcenošanas, kā arī pieskaitījumus, noliktavu, PVN likmes un ārpusbilances krājumu aprakstīšanu. Sistēma atbalsta klasifikatoru ievadi un uzturēšanu, kas nepieciešami ar krājumu uzskaiti saistīto dokumentu veidošanai.
Ar dokumentu palīdzību tiek fiksētas jebkuras izmaiņas krājumos, tai skaitā:
- saņemšana,
- pārdošana,
- norakstīšana,
- inventarizācija,
- iekšējā kustība,
- preces atpakaļ saņemšana (saņem no pircēja),
- preces atgriešanas pavadzīme (atdod piegādātājam),
- pārvērtēšana.
Krājumu modulī ir iespēja piesaistīt krājumu kontus, ieņēmumu kontus un izdevumu kontus, kas veido uzņēmuma uzskaites principiem atbilstošus automātiskus grāmatojumus (ieskaitot grāmatojumu dimensijas). Iegūto grāmatojumu pamatā ir faktiskais preču apgrozījums.
Krājumu modulis ir cieši integrēts ar Piegāžu vadības moduli, tādējādi radot pilna cikla piegādes un uzkrājumu uzskaites biznesa procesu. Moduļa ietvaros izveidotos dokumentus ir iespējams tālāk apstrādāt norēķinos ar klientiem un piegādātājiem.
Pamatdati
Katru krājumu nomenklatūras vienību sistēmā apraksta ar nomenklatūras kartiņu, kurā ievada nepieciešamo informāciju par katru uzskaites objektu (ar iespēju aprakstīt gan preces, gan pakalpojumus). Nomenklatūras kartiņā var norādīt preces grupu, papildgrupu, saistītās PVN likmes un daudzus citus atribūtus — pat preces attēlu. Ir iespēja uzturēt vairākas alternatīvas mērvienības, piemēram, — svaru, tilpumu, izmērus, kā arī atbilstības starp šīm mērvienībām.
Iespējams definēt neierobežotu skaitu noliktavu, pēc vajadzības sadalot tās brīvi izveidotās grupās. Noliktavas var piesaistīt uzņēmuma vai iestādes struktūrvienībām. Nepieciešamības gadījumā noliktavai var radīt un kontrolēt sortimentu. Piemēram, mazumtirdzniecības veikalā var noteikt, kādām precēm šajā veikalā ir jāatrodas. Ir iespēja noteikt minimālo un maksimālo preču daudzumu noliktavā. Šo informāciju sistēma izmanto preču pasūtījumu veidošanā.
Sistēma nodrošina svītrkodu automātisku veidošanu, uzlīmju izdrukas gan no preču saraksta, gan preču dokumentiem. Svītrkodi tiek izmantoti pavadzīmju un inventarizācijas dokumentu izveidē.
Cenas un atlaides
Krājumu uzskaitē preces pašizmaksas aprēķinus sistēmas ietvaros veic pēc tiešsecības metodes (FIFO — first in, first out), atbilstoši Latvijas normatīvo aktu prasībām. Preču partiju uzskaite nodrošina iespēju, izrakstot izejošos noliktavas dokumentus, norādīt, kura preces partija tiek izsniegta. Iepirkuma, pārdošanas, līguma u.c. cenas var veidot vairākās valūtās un piesaistīt klientam, turklāt katrai nomenklatūras vienībai var būt neierobežots skaits pārdošanas cenu. Tāpat pastāv iespēja dažādām preču grupām veikt minimālā un maksimālā uzcenojuma kontroli. Sistēma ļauj ievadīt minimālo un maksimālo uzcenojumu, un, mainoties iepirkuma cenai, tiek izvadīts brīdinājuma paziņojums par precēm, kuru uzcenojums neiekļaujas norādītajās robežās.
Katrai nomenklatūras vienībai var aprakstīt piegādātāju informāciju un vienošanos par cenām. Norādīto minimālo preču partijas apjomu un piegādes soli (pieļaujamās pasūtījuma apjoma izmaiņas) izmanto, veidojot pasūtījumus piegādātājiem.
Lietotājs var brīvi noteikt jaunus pieskaitījumu veidus, kurus ņem vērā preču pašizmaksas aprēķinos. Saņemot preces, uz pavadzīmes norādītās izmaksas tiek ievadītas sistēmā, un sistēma automātiski pārdala izmaksas pa visām saņemtajām precēm, tādā veidā palielinot preces pašizmaksu par izmaksām, kas saistītas ar preču piegādi (piemēram, transports, muita, pārkraušana u.c.).
Sistēma nodrošina elastīgu pārdošanas cenu atlaižu matricas veidošanu. Katram klientam vai klientu grupām, katrai precei vai preču grupām uz noteiktu periodu var noteikt atlaides. Pastāv iespēja definēt līgumcenas noteiktai precei un noteiktam klientam vai to grupai, uzlabojot un paātrinot darbu ar klientiem. Iespējams piešķirt vai ierobežot lietotāju tiesības sistēmā mainīt pārdošanas cenu un atlaidi.
Darbā ar krājumiem iespējams izmantot gan nepārtrauktās, gan periodiskās inventarizācijas metodi.
Dokumenti
Preču saņemšana
Preču saņemšana tiek apstiprināta, veidojot saņemšanas pavadzīmes, kas satur informāciju par dokumenta tipu, precēm un piegādātāju ar iespēju norādīt citu informāciju, kas palīdz sagatavot datus automātiskiem grāmatojumiem un piesaistīt dokumentam dimensiju informāciju, kā arī ievadīt citiem pārskatiem vajadzīgos datus, piemēram, Intrastat atskaitēm nepieciešamo papildinformāciju.
Saņemtā prece tiek izvēlēta no nomenklatūras saraksta, norādot preces daudzumu, cenu, nodokļu informāciju un iespējamās atlaides. Sistēma nodrošina arī pavadzīmju veidošanu no datus uzkrājošām svītrkodu nolasīšanas ierīcēm.
Preču pārdošana
Preču pārdošanu veic, izveidojot preču pārdošanas pavadzīmes, kas satur informāciju par preces veidu, daudzumu un cenu. Pārdošanas cenas un atlaides dokumentā tiek aprēķinātas automātiski atbilstoši sistēmā definētajiem kritērijiem, piemēram, atkarībā no klienta, datuma vai cita kritērija.
Aizpildot pavadzīmi var norādīt piegādes adresi, kas tiek izmantota analīzē par realizētajām precēm pēc to piegādes adreses. Kā papildu informāciju var ietvert ne tikai klientu, kas apmaksā pavadzīmi, bet arī preču saņēmēju un gala lietotāju.
Preču pārdošanas pavadzīmē nepieciešamības gadījumā var iekļaut arī transportēšanas informāciju — sākot ar transporta līdzekli un vadītāju, līdz pat reisiem.
Nepieciešamības gadījumā sistēma atļauj preču pārdošanas pavadzīmju sagatavošanu arī tad, ja dokumenta veidošanas brīdī prece noliktavā vēl nav pieejama vai tiek vēl tikai piegādāta.
Iekšējie dokumenti
Krājumu iekšējās kustības uzskaitei sistēma piedāvā virkni dokumentu, piemēram, iekšējās kustības pavadzīmi, preču norakstīšanas pavadzīmi un preču pārvērtēšanas pavadzīmi.
Ar iekšējās kustības pavadzīmi ir iespējams aprakstīt preču partijas pārvietošanu no vienas uzņēmuma vai iestādes noliktavas uz citu, norādot preci, nosūtītāju, saņēmēju, reisu, ar kuru prece tiek piegādāta, u.tml.
Moduļa ietvaros ir iespējama datu apmaiņa starp noliktavām (viena uzņēmuma ietvaros vai attālām noliktavām).
Sasaiste ar ārējam ierīcēm
Sistēma nodrošina datu apmaiņu ar kases aparātiem. Sasaistot sistēmu ar kases aparātu, ir iespējams nosūtīt preču sarakstus uz kases aparātu, atpakaļ saņemot informāciju par realizētajām precēm, kas tiek importēta sistēmā, nodrošinot precīzu preču apgrozījuma uzskaiti.
Sistēmas sasaiste ar fiskālajām kases iekārtām atbalsta ne tikai pašu tirdzniecības operāciju veikšanu, bet arī operatīvu atlikumu un citas būtiskas informācijas (jauni klienti, preces, cenas, atlaides) atjaunināšanu sistēmā reāllaika režīmā.
Sistēmu var sasaistīt ar svītrkodu lasītājiem, piemērojot arī datu uzkrāšanas iespēju. Pamatojoties uz uzkrāto informāciju, tiek veidoti noliktavas dokumenti – saņemšanas un pārdošanas pavadzīmes, inventarizācijas akti, u.c. Svītrkodu izmantošana noliktavas dokumentos vienlaikus ar svītrkodu lasītājiem paātrina dokumentu apstrādi, būtiski samazinot kļūdīšanās iespējas.
Atskaites un pārskati
Sistēma nodrošina plašu un daudzveidīgu atskaišu veidošanu par preču saņemšanu, atlikumiem, realizāciju un apgrozījumu dažādos šķērsgriezumos pēc parametriem, kas aprakstīti nomenklatūras kartiņā un preču kustības dokumentos, piemēram, pēc preču grupām, noliktavām, tirdzniecības aģentiem, klientiem, valstīm un projektiem.
Vispopulārākie realizācijas atskaišu šķērsgriezumi ir pēc klientiem, preču grupām, tirdzniecības aģentiem un valstīm.
Ar dinamiskajām atskaitēm var iegūt pārskatus par preču realizācijas un preču kustības attīstību noteiktā periodā.
Sistēma paredz nepieciešamās papildinformācijas ievadīšanu Intrastat atskaitēm. Ja krājumu dokumentos šī informācija ir ievadīta, sistēmā var veidot Intrastat atskaites.
Krājumu modulis atbalsta arī darījumu ar kokmateriāliem uzkaiti PVN aprēķināšanai un deklarēšanai.
