Personāla vadība

Personāla uzskaite:

• Darbinieku personas datu (dzimšanas dati, personas kods, dzimšanas vieta, dzīvesvieta, tautība, pilsonība, dzimums, ģimenes stāvoklis, izglītība, valodu prasmes) uzkrāšana;
• Informācijas uzturēšana par darbinieku tiesiskajām attiecībām (tiesisko attiecību uzsākšanas datumu, ienākumu veidu, tiesisko attiecību veidu, tiesisko attiecību beigu datumu, atbrīvošanas iemeslu);
• Informācijas uzturēšana par dokumentiem, kas saistīti ar darbinieku (atlases dokumenti, identifikācijas dokumenti, novērtēšanas protokoli, nodokļu dokumenti, izglītības dokumenti, sertifikāti un ārpussistēmas dokumenti);
• Notikumu apkopošana, kas saistīti darbinieku (bankas dati, darba pieredze un stāžs, informācija par ģimenes locekļiem, saziņa, fotoattēls, apbalvojumu uzskaite, piešķirtās pakāpes, amatu statusi, darbības novērtējuma rezultāti, identificētās mācību un attīstības vajadzības, darba aizsardzības pasākumi, apdrošināšanas polises, obligātās veselības pārbaudes, piespriestie sodi, vārda un dzimšanas dienas);
• Informācija par darbinieku slodzi, iebūvēts darba laika kalendārs, darba laika veidi, profesijas, darba apstākļu un apmaksas veidu apraksts, struktūrvienības.

Personāla pārvaldīšana — plānošana, atlase, novērtēšana:

•  Iespēja veidot amatu sarakstu, sagatavot aktuālo amata vietu un vakanču sarakstu;
• Iespēja veidot dažādus pārskatus par darbinieku dzimumu, vecumu, izglītību, stāžu, pārbaudes laiku, darbības novērtēšanas rezultātiem, izmantotajām un neizmantotajām atvaļinājuma dienām, apbalvojumiem, izpeļņu, personāla kustību u.c. visa veida datiem, kas ievadīti programmā; 
• Iespēja uzskaitīt un automātiski aprēķināt atvaļinājumus, slimības lapas, komandējumus u.c. veida prombūtnes; 
•  Automatizēta rīkojumu izveide un izpilde, brīvi rediģējamas izdruku formas MS Word formātā.

Personāla attīstīšana — kvalifikācijas celšana, mācīšana:

• Iespēja veidot analītiskos pārskatus, lai iegūtu informāciju personāla attīstības plānu un stratēģiju izstrādē; 
• Iespēja definēt personai nepieciešamās mācību vajadzības un attīstības darbības;
• Iespēja plānot personāla karjeras izaugsmi un profesionālo pilnveidi.

Sistēma ir elastīga un uzkrātos datus par personālu ļauj izmantot ne tikai personāla speciālistu vai algu grāmatvežu darbā, tos var lietot arī uzņēmuma (iestādes) darbinieki, kas piedalās personāla atlases, novērtēšanas un attīstīšanas procesā, kā arī nodrošina stratēģiskās plānošanas vai vadības funkcijas.

Produkts tiek nemitīgi attīstīts un pilnveidots, ņemot vērā trīs apsvērumus — pieaugošās klientu vajadzības un vēlmes, izmaiņas normatīvajos aktos, kas skar personāla politiku, un attīstības tendences cilvēkresursu teorijā un praksē.

Horizon Start Personāla vadības modulis nodrošina ar personāla datu uzskaiti:

·                                 - nodarbināto personu kartiņu uzturēšanu aktuālā stāvoklī,

·                                 - personu kartiņu vēstures veidošanu un uzglabāšanu,

·                                 - amatu sarakstu aktualizēšanu,

·                                 - rīkojumu izveidi un uzskaiti,

·                                 - darbinieku novērtēšanu,

·                                 - darba nespējas lapu un atvaļinājumu reģistrāciju, ar to saistītos aprēķinus.

Nodrošināta visu nepieciešamo atskaišu izdrukāšana, informācijas apstrāde un analīze saistīto funkciju veikšanai.

Uz augšu

Personāla uzskaites pamatdati

Sistēma uztur plašu personāla datu uzskaiti un apstrādei nepieciešamo funkcionalitāti. Personāla uzskaites dati ietver datus par tiesiskajām attiecībām ar darbinieku, darbinieku aprakstošo informāciju, izglītības un valodu prasmju klasifikatorus, amata vietas un amatu saraksta sastādīšanai nepieciešamos pamatdatus. Papildus tiek uzturēti darbinieku novērtēšanai nepieciešamie dati, t. sk. iespējamie novērtējuma veidi, novērtējuma protokoli un novērtēšanas rezultātā identificētās mācību vajadzības.

Sistēmā var noteikt darba aizsardzības pasākumu un obligāto veselības pārbaužu uzskaitei nepieciešamo informāciju. Personāla uzskaites modulis ir saistīts ar personāla atlases iespēju, tāpēc sistēmā iespējams noteikt pamatdatus, kas raksturo gan pašu darbinieku atlases procedūru un amata pretendentus, gan atlases rezultātu.

Uz augšu

Personas kartiņa

Personāla vadības modulis nodrošina visu nepieciešamo funkcionalitāti amatu saraksta uzturēšanai. Pamatinformācija par personu tiek saglabāta personas kartiņā, kas satur personas datus — dzimšanas datumu, personas kodu, dzimšanas vietu, izglītību, dzīvesvietas adresi, tautību, pilsonību, ģimenes stāvokli, kā arī informāciju par darba pieredzi, stāžu, valodu prasmēm u.c.

Sistēma nodrošina personas identifikācijas dokumentu, nodokļu dokumentu, izglītību un valodu prasmes apliecinošu dokumentu, sertifikātu un citu dokumentu reģistrēšanu.

Kartiņā ir iespējams aplūkot arī visus darbiniekam sagatavoto rīkojumu un aprēķinu dokumentus. Pateicoties datu hierarhiskajam sadalījumam, visa informācija ir ērti pārskatāma un atrodama, kas būtiski atvieglo un paātrina lietotāju darbu ar personāla uzskaites datiem.

Pārnesot personāla uzskaites datus no citas sistēmas uz Horizon Start Personāla vadības moduli, pamatdati par darbinieku tiek ievietoti kartiņas arhīvā, kur tos var aplūkot tāpat kā citus sistēmā ievadītos personāla uzskaites datus.

Uz augšu

Personāla uzskaites dati valsts pārvaldes iestādēs

Personāla vadības modulis ir īpaši pielāgots valsts pārvaldes iestāžu personāla uzskaites vajadzībām un atbalsta gan specifisko uzskaites datu noteikšanu, gan to apstrādi atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Sistēmā iespējams papildus noteikt civildienesta attiecības, dienesta pakāpes, kvalifikācijas pakāpes un citus ar valsts amatpersonām saistītos pamatdatus.

Sistēmā pieejams amatu katalogs, tai skaitā klasifikatori ar amatu dalījumu saimēs un līmeņos. Tāpat tiek piedāvāta iespēja norādīt disciplinārlietu uzskaites datus, kas palīdz noteikt disciplinārlietu statusu, soda veidus, procesā iesaistītās puses, kā arī pārsūdzību rezultātus. Personāla vadības modulis nodrošina arī valsts pārvaldē nodarbināto novērtēšanai nepieciešamo pamatdatu ievadi un to izmantošanu novērtēšanas, mācību vajadzību identificēšanas un darba samaksas noteikšanas procesos.

Uz augšu

Rīkojumi

Viens no personāla uzskaites un pārvaldības svarīgajiem dokumentiem ir rīkojums. Sistēmā ir iestrādāti visbiežāk izmantojamie standarta (tipveida) rīkojumi, taču lietotājiem tiek piedāvāta iespēja definēt papildu rīkojumu veidus atbilstoši uzņēmuma vai iestādes vajadzībām.

Lai atvieglotu un paātrinātu personāla speciālistu darbu dokumentu sagatavošanā un apstrādē, iespējams izveidot rīkojumus ar sarakstu, attiecinot rīkojuma saturu uz visiem darbiniekiem vai konkrētu darbinieku grupu. Moduļa funkcionalitāte pieļauj arī t.s. salikto jeb kompozīto rīkojumu izveidi, kas nozīmē dažāda veida un satura informācijas par vairākiem darbiniekiem iekļaušanu vienā dokumentā.

Rīkojuma izpildes rezultātā, atkarībā no tā satura, automātiski tiek veiktas izmaiņas personas kartiņā vai arī sistēmā tiek izveidots jauns dokuments (piemēram, rīkojuma par atvaļinājumu izpildes rezultātā tiek izveidots prombūtnes dokuments). Sistēma nodrošina iespēju rīkojumu izdrukas pielāgot katra uzņēmuma vai iestādes prasībām, pievienojot uzņēmuma rekvizītus, ievērojot dokumentu sagatavošanas standartus un noformējuma prasības.

Uz augšu

Atvaļinājumi

Atvaļinājumu plānošana palīdz efektīvi organizēt darbu un ir neatņemama uzņēmuma vai iestādes ikdienas sastāvdaļa. Sistēma nodrošina iespēju plānot darbinieku atvaļinājumus. Pēc vajadzības var uzskaitīt darbinieku izmantoto atvaļinājumu (ikgadējo, bezalgas, papildu, bērna kopšanas, mācību u.c. atvaļinājumu veidus).

Uz augšu

Darba aizsardzība

Personāla vadības modulis atbalsta visu nepieciešamo datu un veikto pasākumu uzskaiti, kas ir būtiski darba drošības noteikumu prasību izpildei. Sistēmā ir iespējams uzskaitīt veiktās darba aizsardzības instruktāžas, darbinieka obligātās veselības pārbaudes, kā arī fiksēt nelaimes gadījumus darbā.

Uz augšu

Personāla atlases vadība

Lai nodrošinātu personāla atlases procesa pārskatāmību, kā arī izmantotu pretendentu datus citu vakanču aizpildīšanai, moduļa funkcionalitāte paredz iespēju reģistrēt izsludinātos konkursus un pretendentus uz vakanto amatu. Informācijai par izsludināto konkursu papildus var pievienot sludinājumus elektroniskā veidā, kā arī norādīt plašsaziņas līdzekļus, kur izvietots sludinājums. Personāla atlases procesa efektīvai vadībai ir paredzēts statusu mehānisms — iespēja ātri iegūt informāciju par atlases procesa virzību.

Uz augšu

Atskaites un pārskati

Sistēmā lietotāji var iegūt gan standarta pārskatus par personālu, gan veidot īpašām vajadzībām atbilstošus pārskatus.

Viena no personāla uzskaites pamata atskaitēm ir amatu saraksts ar visiem uzņēmuma vai organizācijas aktuālajiem amatiem (tai skaitā ar šo amatu klasifikācijas datiem), amatu vietu skaitu, algu un citiem datiem. Ņemot vērā personāla uzskaites datus, iespējams sagatavot atskaites par amatu vietu aizpildījumu un brīvajām amatu vietām.

Iespējams veidot dažādus pārskatus par darbinieku stāžu, vecumu, dzimumu, izglītību, atvaļinājumu (tai skaitā neizmantotajām atvaļinājuma dienām), darba novērtēšanas rezultātiem un citiem mērķiem.

Lietotāji no sistēmā uzkrātajiem datiem var automātiski izveidot normatīvajos aktos paredzētās atskaites, piemēram, pārskatu par darbu vai darbinieku skaita sadalījumu pa profesijām, kas jāiesniedz Centrālajā statistikas pārvaldē, izziņas par darbu, amatu u.c.

Uz augšu