FMS LIETUVA įdiegė verslo valdymo sistemą HORIZON UAB „ALAN DEKO”

05.03.2009

FMS LIETUVA sėkimingai įdiegė verslo valdymo sistemą HORIZON keturiose UAB „ALAN DEKO“ interjero prekių parduotuvėse trijuose didžiausiuose Lietuvos miestuose – Vilniuje, Klaipėdoje, Kaune. Ši galinga ir saugi sistema leis optimizuoti veiklą ir mažinti veiklos sąnaudas.

Standartizavimas

Diegimo metu buvo išanalizuoti ir aprašyti UAB „ALAN DEKO“ verslo procesai. Tas leido standartizuoti visų padalinių verslo procesus. Projekto dokumentacijoje patvirtinti nustatymai buvo suprojektuoti bandomojoje sistemoje - prototipe. Į šią sistemą - prototipą buvo sukelti realūs kliento prekių likučiai ir visų pagrindinių duomenų kortelės. UAB „ALAN DEKO“ darbuotojai, pradedant parduotuvių konsultantais ir baigiant vadovais, dirbo ir mokėsi testinėje duomenų bazėje. Iškilusios problemos buvo operatyviai sprendžiamos, tam, kad realioje duomenų bazėje jos nebesikartotų. Atėjus starto dienai, realiai išbandyti ir dar kartą patvirtinti nustatymai buvo nukopijuoti į tikrąją sistemą.

Daugiakalbė terpė

UAB „ALAN DEKO“ verslo partneriai Latvijoje HORIZON sistemoje dirba savo gimtąja latvių kalba. HORIZON skirtas visų Baltijos šalių rinkai, taigi, klientams galime pasiūlyti prisijungti prie sistemos visomis trimis Baltijos šalių kalbomis bei anglų kalba.

Pardavimai realiu laiku

HORIZON leidžia stebėti vykstančius pardavimus realiu laiku, nes vyksta pagrindinės sistemos duomenų sinchronizacija su HORIZON POS posistemėmis. Šis variantas leidžia UAB „ALAN DEKO“ nepriklausyti nuo interneto tinklų sutrikimų, tačiau nedelsiant gauti duomenis apie situaciją parduotuvėse. Pelningumo (prekės, prekių grupės, pelno centrai, pelno dinamika, darbuotojai), likučių (apyvartos, pardavimai, pirkimai, poreikis, prekių minimalus kiekis) ir kitos ataskaitos (vadybos ir kaštų apskaita pagal veiklas, padalinius, projektus, kitas dimensijas, tiesioginių ir netiesioginių kaštų paskirstymas ) įgalina UAB „ALAN DEKO“ vavovus priimti savalaikius ir efektyvius sprendimus.

Duomenų importas-eksportas

UAB „ALAN DEKO“ įdiegtas HORIZON duomenimis keičiasi su bankais (mokėjimų importas-eksportas), eksportuoja ataskaitas mokečių inspekcijai, Sodrai ffdata formatu. UAB „ALAN DEKO“ darbuotojai įkėlė inventorizacijų duomenis iš duomenų kaupiklių ir juos apdorojo automatiškai lygindami juos su registruotais likučiais. Taip pat HORIZON keičiasi klientų, prekių kainų, akcijų, nuolaidų ir kitais duomenimis su HORIZON POS posistemėmis, esančiomis prekybos vietose. Be abejo, galimi standartinių eksportų importų įvairiais populiariausiais formatais (Excel, Word, PDF, XML, kt), tačiau UAB „ALAN DEKO“ įdiegta verslo valdymo sistema HORIZON leidžia keistis duomenimis Object Linking and Embedding (OLE) pagrindu su išorinėmis sistemomis.

Personalo ir darbo užmokesčio apskaita

HORIZON išskirtinumas iš kitų tarptautinių sistemų – integruotas, lankstus, atitinkantis sparčiai besikeičiančią įstatyminę bei verslo aplinką darbo užmokesčio ir personalo apskaitos modulis. Šis modulis ne tik atitinka naujausius įstatymų pakeitimus, formuoja ataskaitas VMI ir Sodrai ffdata formatu, bet turi daug specifinių galimybių – pavyzdžiui leidžia automatiškai paskaičiuoti darbuotojo kintamo dydžio priedą, priklausomai nuo normos, kuri, pavyzdžiui, gali būti ne tik pardavimai, bet ir apdorotų dokumentų kiekis.

Specifinis funkcionalumas prekybai

HORIZON sistemoje pagal įvairias formules atliekami visų prekių pardavimo kainų perskaičiavimai. Galima taikyti neribotą kiekį pardavimo kainų, valdyti akcijas. Sistemoje stebimi pardavimai taikant nuolaidų korteles, pardavimų tendencijos pagal valandas, dienas, pardavėjus.

Užsakymų valdymas

UAB „ALAN DEKO“ padalinių vadovai HORIZON sistemoje formuoja užsakymus tiekėjams, kurių ruošinius verslo valdymo sistema pasiūlo remdamasi likučių, sandėlio minimumų, pardavimų ir kitais specifiniais rodikliais. Išpildyti užsakymai tampa pirkimų sąskaitų faktūrų ruošiniais.

Palaikymas

Verslo valdymo sistemą HORIZON vysto ir palaiko FMS įmonių grupė, kuri Baltic ICT Market News „Prime Investment“, 2008 lapkričio mėnesio duomenimis, ir toliau stabiliai laikosi didžiausių Baltijos šalių informacinių bendrovių dvyliktuke. http://www.primeinvestment.lt

Padėka

Esame dėkingi visam UAB „ALAN DEKO“ kolektyvui už įgytą patirtį, parodytą pasitikėjimą, abipusiai naudingą bendradarbiavimą, pagaliau kantrybę:).

Daugiau informacijos:
Natalija Monkevičienė
+370 655 65142