Pamatsistēmas PapILDINĀJUMS

Personāls

Darbinieku pašapkalpošanās portāls HoP pilnībā digitalizētam personāla lietvedības procesam (atvaļinājumi, iesniegumi, rīkojumi, instruktāžas, atskaites).

Cena, sākot no:

+25,00 €

/ mēn.

Cenā iekļauti 20 HoP lietotāji.

‍

10 papildu HoP lietotāji: +12,50 €/mēn.

Darbinieku pašapkalpošanās

Integrācija

Darbinieku pašapkalpošanās

1

  • Elektroniska atvaļinājumu pieteikšana un saskaņošana.
  • Dažādu citu personāla pieteikumu iesniegšana un elektroniska saskaņošana - dzīvesvietas, uzvārda, bankas konta maiņa, apmācības, pabalsti u.c.
  • Darbinieka un padoto darbinieku dati.
  • Informācija un atgādinājumi par OVP termiņiem.
  • Apskatīt kolēģu prombūtnes un kontaktinformāciju.

Uzzināt vairāk

 

1

  • Komandējumu pieteikumi un to saskaņošana, iekļaujot dienas naudu aprēķinu, plānotos izdevumus un nepieciešamo avansu.
  • Komandējumu pieteikums par darbinieku grupu.
  • Atskaite par faktiskajiem izdevumiem un to saskaņošana.
  • Sistēmā iespējams ērti ģenerēt avansa maksājumu uzdevumus, kā arī avansa izdevumu dokumentus no apstiprinātā komandējumu pieteikuma.

Uzzināt vairāk

 

1

Izmantojot risinājumu, iespējams elektroniski:

  • Veidot un saskaņot rīkojumus (piemēram, piemaksas, prēmijas, izmaiņas karjerā).
  • Veidot un saskaņot vienošanās (piemēram, darba līgums starp uzņēmumu un darbinieku).
  • Parakstīt ar drošu elektronisko parakstu dokumentus, kuriem tas nepieciešams.

Uzzināt vairāk

 

1

  • Pievienot un elektroniski saskaņot saimnieciskos izdevumus.
  • Pieejama automātiskā čeku atpazīšana ātrākai čeku ievadei sistēmā.
  • Datu automātiska nodošana uz avansu norēķiniem grāmatvedībā.
 

1

  • Iespēja darbiniekiem viegli un ātri iepazīties ar svarīgu informāciju un pārbaudīt zināšanas vienkārši lietojamā HoP pašapkalpošanās vidē.
  • Vienuviet var iepazīties ar jebkāda veida materiāliem un notikumiem (piemēram, ētikas kodekss, personas datu apstrādes noteikumi, iekšējie darba drošības noteikumi, ugunsdrošības noteikumi, procesu vadlīnijas u.tml.).
  • Ļauj attālināti un elektroniski apstiprināt iepazīšanos ar materiāliem.
  • Darbinieks var apskatīt materiālus sev ērtā laikā un vietā. Viss, kas nepieciešams - interneta pieslēgums un dators.

Uzzināt vairāk

 

1

  • Darba laika uzskaite pašapkalpošanās portālā HoP nodrošina iespēju darbiniekiem ar normālo darba laiku veikt savlaicīgu un precīzu darba laika tabulu ievadi, samazinot grāmatvežu patērēto laiku dokumentu apstrādei algas aprēķinam.
  • Atbildīgās personas visu informāciju par nostrādātajām stundām ievada ērti lietojamā pašapkalpošanās portālā, kur to tālāk iespējams nodot arī saskaņošanai.
  • Darba laika uzskaites dokumenti tiek elektroniski saskaņoti.
 

1

  • Iepriekš publicētas Horizon atskaites pieejamas tiešsaistes režīmā. Dati ir sinhroni - atskaiti atjaunojot, tajā parādās aktuālie dati no Horizon.
  • Horizon atskaites arī tiem darbiniekiem, kuri nav grāmatvedības programmas lietotāji.
  • Atskaitē redzamā informācija ir filtrējama un kārtojama pēc noteiktiem kritērijiem.
  • Iespēja ierobežot pieejamās informācijas apjomu noteiktiem lietotājiem, piemēram, klientiem.

Uzzināt vairāk

‍

 

Vairāk par HoP Personālam

Integrācija

1

  • Platforma integrācijai ar citām sistēmām.
  • Iespēja izgūt Horizon reģistrētos datus - objektus, dokumentus, sarakstus, pārskatus.
  • Iespēja ierakstīt informāciju no citām sistēmām - dokumentus un uzskaites objektus.

Uzzināt vairāk

 

Biežāk uzdotie jautājumi

Populārākie jautājumi un atbildes

Ja neatradāt atbildi uz interesējošo jautājumu, aicinām apskatīt arī citus jautājumus vai sazināties ar mums!

Lasīt visus jautājumus

Biežāk uzdotie jautājumi

Populārākie jautājumi un atbildes

Ja neatradāt atbildi uz interesējošo jautājumu, aicinām apskatīt arī citus jautājumus vai sazināties ar mums!

Lasīt visus jautājumus

1

Balstoties klientu pieredzē, HoP portāla lietošana ir intuitīva un to iespējams sākt lietot bez ilgstošām apmācībām.
Šo risinājumu veiksmīgi ieviesuši un izmanto tādi klienti kā Paula Stradiņa klīniskās universitātes slimnīca un Clean R.

 

1

Pēc mūsu ROI (Return of Investment jeb ienākums no ieguldījuma) aprēķina, 50 darbinieki ir apjoms, pie kura investīcijas ātri atmaksājas.

 

1

Nē, HoP nav atsevišķa aplikācija, to var izmantot caur interneta pārlūku no jebkuras ierīces. Darbiniekiem uz ierīces nav nepieciešanas instalēt atsevišķu aplikāciju.

 

1

Jā, HoP lietotāju skaits nav tieši saistīts ar darbinieku skaitu, kuram veic algu aprēķinu. HoP lietotāju skaits var būt gan lielāks, gan mazāks par darbinieku skaitu.
Atšķirībā no Horizon, HoP lietotāji ir vārdiskie lietotāji, kur katram individuālam darbiniekam, kurš pieslēgsies HoP, ir nepieciešams savs lietotājs.
Sistēma kontrolē tikai aktīvos lietotājus. Ja darbiniekam nav nepieciešamības pieslēgties pie portālam, to deaktivizē un lietotāju uzskaitē neparādās.

 

1

Jā, HoP ir pieejams drošs elektroniskais paraksts dokumentiem, kuriem tas ir nepieciešams.

 

1

Katrs klients HoP var brīvi definēt un noteikt gan atvaļinājumu vai citu personāla pieteikumu saskaņošanas etapus, gan katra etapa saskaņotāju.
Iespējams saskaņošanas plūsmu veidot atkarībā no kāda nosacījuma. Saskaņošanas scenāriju skaits netiek ierobežots.

 

1

Nē, HoP portāls ir pieejams tikai integrācijā ar Horizon.

 

1

E-pastā atnāk paziņojums no HoP sistēmas ar saiti, kurā pieejams jauns uzdevums.

 

1

Datu sinhronizācija no HoP uz Horizon notiek automātiski un uzreiz.Nekādas papildu darbības nav nepieciešams veikt.