Kur rodas manas organizācijas izejošie rēķini?

Svarīgi apzināt visas vietas, kur tiek ģenerēti izejošie rēķini. Tie ne vienmēr rodas tikai grāmatvedības sistēmās – var būt arī citas norēķinu sistēmas vai biznesa lietojumprogrammas, piemēram, Excel vai Word, kurās tiek veidoti un izrakstīti rēķini.

Kas un kādos kanālos šobrīd nosūta rēķinus?

Apkopot, kas šobrīd sūta rēķinus un caur kādiem kanāliem tas tiek darīts, lai noteiktu iesaistītās personas un nepieciešamos procesu uzlabojumus.

Vai e-rēķiniem ir nepieciešams pievienot vizualizāciju?

E-rēķiniem nav obligāti jāpievieno pielikumi. Jāsaprot, vai papildus strukturētajam rēķinam nepieciešams pievienot arī tā vizualizāciju, piemēram, PDF rēķina izdruku. Jāsaprot arī, kur šī rēķina vizualizācija tiks veidota.

Kā izveidot rēķinu e-rēķinu formātā?

Jāizvērtē, kāds risinājums ir piemērotākais katrai rēķinu veidošanas vietai, lai nodrošinātu strukturētu rēķinu izveidi. Vai konkrētā sistēma atbalsta strukturētu rēķinu ģenerēšanu? Ja nē, var izmantot valsts nodrošināto bezmaksas rīku latvija.lv.

Kādā kanālā sūtīt e-rēķinu sadarbības partnerim?

Svarīgi izpētīt visas pieejamās iespējas e-rēķinu nosūtīšanai: latvija.lv bezmaksas risinājums, grāmatvedības sistēmas, kas atbalsta e-rēķinu ģenerēšanu un nosūtīšanu, vai citas norēķinu sistēmas, kas nodrošina šo formātu. Vai ir pieejama e-rēķinu nosūtīšana tiešsaistē un automātiska apmaiņa starp sistēmām?

Kā nodot e-rēķinu Valsts ieņēmumu dienestam (VID)?

E-rēķinu nodošana VID atkarīga no izvēlētā piegādes kanāla, kurā e-rēķinu nosūtat sadarbības partnerim. Nosūtot e-rēķinus latvija.lv vai izmantojot e-adreses integrāciju tie tiek automātiski nodoti VID. Arī izmantojot e-rēķinu operatorus, tie ir izveidojuši integrācijas, lai automātiski iesniegtu e-rēķinus VID. Ja sadarbības partnerim nosūtat e-rēķinu citā kanālā, piemēram, e-pastā, tad e-rēķina iesniegšana VID jānodrošina jums, augušupielādējot VID EDS portālā vai izmantojot integrāciju ar VID EDS API, ja to piedāvā jūsu izmantotā sistēma.

Kādos kanālos šobrīd saņemu rēķinus?

Var gadīties, ka rēķini pie organizācijas nenonāk centralizēti, tie tiek saņemti dažādu darbinieku e-pastos vai struktūrvienībās. Iespējams daļa no tiem ir papīra, daļa elektroniski - PDF vai XML. Apzinot šī brīža rēķinu saņemšanas kanālus var saprast, kādas ir iespējamās pārmaiņas, ko e-rēķini ienesīs procesā.

Kā rēķini nokļūst grāmatvedības programmā?

Var gadīties, ka mainās process, kā rēķini nonāk grāmatvedības sistēmā. Iespējams iepriekš šis bija pēdējais solis procesā, kad pārējā rēķinu apstrāde jau veikta, bet tagad, saņemot strukturētu rēķinu, tieši grāmatvedības programma var būt vieta, kurā ieraudzīs rēķinu saturu.

Kas piedalās rēķinu interpretēšanā?

Saņemot rēķinus papīra vai .pdf formā galvenais interpretators parasti ir cilvēks. Saņemot strukturētos rēķinus, nepieciešams tos pēc iespējas automātiski atpazīt - klientu pēc reģistrācijas koda vai pakalpojumus pēc to nosaukumiem vai svītrkoda. Sistēma var palīdzēt atpazīt mašīnlasāmo informāciju strukturētajā rēķinā. Atkarībā no situācijas, iespējams to spēj paveikt arī grāmatvedības sistēma, balstoties uz konfigurētajām sakarībām, vai nepieciešams rēķinu elektroniski nodot cilvēkam papildināt.

Kas un kādā veidā saskaņo vai apstiprina rēķinus?

Jāapskata, vai organizācijā tiek saskaņoti rēķini un kā tas tiek organizēts šobrīd. Ja rēķini tiek saskaņoti, parakstot papīru, tad jādomā kādas ir digitalizācijas iespējas, jo rēķins vairs netiks sūtīts papīra formā. Vai kāda esošā sistēma nodrošina elektronisku rēķinu saskaņošanu? Kāda būtu nepieciešamā rēķinu saskaņošanas plūsma sistēmā?

Kā rēķini tiek grāmatoti?

Ja rēķini tiek digitalizēti vēl pirms grāmatošanas soļa, tad jāpārbauda, vai nepieciešamas kādas izmainās grāmatošanas procesā. Vai elektroniskie rēķini nonāk grāmatvedības sistēmā vai tiek apstrādāti kādā citā sistēmā? Vai rēķinu atpazīšana un interpretācija var palīdzēt rēķinus grāmatot automātiski?

e-rekini-videoseminars

Funkcionalitātes
Funkcionalitātes
Horizon - Latvijā radīta ERP un grāmatvedības programma. Automatizējiet grāmatvedības, algu aprēķina, personāla un noliktavas uzskaites, kā arī citus procesus.
Pamatsistēma
Grāmatvedība+
Personāls
Bizness
Horizon papildinājumi
Integrētie risinājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Nozares
Nozares
Pārbaudīta vērtība vidējām un lielām Latvijas organizācijām. Pievienojieties 1500+ klientiem, kas ar Horizon ERP atbrīvo vairāk laika jēgpilnam darbam!
Klientu atsauksmes
Tirdzniecība
Pakalpojumi
Ražošana
Grāmatvedības pakalpojumi
Būvniecība
Veselības aprūpe
Apsaimniekošana
Publiskais sektors
Izmaksas
Atbalsts
Atbalsts
Resursi un svarīgākā informācija pilnvērtīgai un nepārtrauktai Horizon darbības nodrošināšanai. Saņemiet Horizon konsultantu atbalstu jautājumu gadījumā!
Horizon ieviešana
Lietotāju atbalsts
Apmācības
Kontakti
Tehniskās prasības
Biežāk uzdotie jautājumi
Par mums
Par mums
Horizon ERP ražotājs Visma Enterprise SIA ir daļa no Eiropā vadošā IT biznesa mākoņrisinājumu ražotāja: Visma grupas.
Uzziniet vairāk par mums un pievienojieties Latvijas komandai!
Uzņēmums
Kontakti un rekvizīti
Vakances

Search
Search

Videosemināra tiešraide

E-rēķina meistarklase
"Kā tas strādā?"

13.05.2026., sākums plkst. 10.00

Funkcionalitātes

Nozares

Atbalsts

Par mums

Funkcionalitātes

Nozares

Atbalsts

Par mums