Darbinieks pazudis un nereaģē uz ziņām vai zvaniem – ko darīt?

Autore: Gita Oškāja

Latvijas Brīvo arodbiedrību savienības priekšsēdētāja vietniece, zvērināta advokāte, personas datu aizsardzības speciāliste.

Ar darba līgumu darbinieks uzņemas veikt noteiktu darbu, pakļaujoties darba devēja noteiktai darba kārtībai un darba devēja rīkojumiem. Līdz ar to – darbinieka saistības izpildījuma veidu, apmēru, laiku un vietu darba līgumā nosaka darba devējs.

Neattaisnota neierašanās darbā un darba neveikšana var būt iemesls darba devēja uzteikumam, kas pamatots ar būtisku darba līguma vai darba kārtības pārkāpšanu. Par neattaisnotu kavējumu nav jāmaksā darba samaksa.‍

Tomēr pirms uzteikuma izsniegšanas darba devējam ir pienākums:

• pieprasīt no darbinieka rakstveida paskaidrojumus;
• noskaidrot, vai darbinieks ir arodbiedrības biedrs.
  

Darbinieka prombūtnes gadījumā pieprasīt darbinieka rakstveida paskaidrojumus un ziņas par dalību arodbiedrībā var nosūtot vēstuli pa pastu vai e-pastu. Vienlaicīgi ar īsziņu, ziņu WhatsApp kanālā vai jebkādā citā iepriekš saziņai izmantotā veidā var darbiniekam darīt zināmu par darba devēja vēlmi sazināties ar darbinieku.

Vēlams savlaicīgi iekšējos dokumentos noteikt saziņas veidu un kontaktus, lai turpmākā saziņa būtu ātrāka, drošāka un normatīviem aktiem atbilstoša. Tādā veidā darba devējs izvairās no šaubām vai pārpratumiem par darba devēja pienākuma izpildi un nodrošina, ka informācijas pieprasījums darbinieku ir sasniedzis.

Ja darbinieks nesniedz paskaidrojumus, tas nav šķērslis uzteikuma izsniegšanai. Darbinieka interesēs ir sniegt rakstveida paskaidrojumus – tas ir arī veids kā attaisnot savu rīcību.

Vērts ņemt vērā! 

• Darba devējam ir pierādīšanas pienākums par pienākuma izpildi, tostarp, par paskaidrojumu pieprasīšanu.
  

• Darba likums uzliek darba devējam pienākumu saņemt arodbiedrības piekrišanu uzteikumam, ja darbinieks ir biedrs vairāk nekā 6 mēnešus, pieprasot arī iesniegt attiecīgus pierādījumus (par to, ka dalība arodbiedrībā ir ilgāka par 6 mēnešiem). Arī šajā gadījumā darba devējam ir pierādīšanas pienākums par pienākuma izpildi. Ja darbinieks neiesniedz šīs ziņas un pierādījumus, tas var būt pamats aizsardzības zaudēšanai un darba devējs var izsniegt uzteikumu bez arodbiedrības saskaņojuma.

Kā rīkoties uzteikuma gadījumā?

Darba devēja uzteikums jāsagatavo rakstveida formā un jāizsniedz klātienē vai jānosūta pa pastu. 

Uzteikumu nosūtīt e-pastā var tikai tad, ja puses par to darba līgumā ir vienojušās un tas nosūtīts uz darba līgumā norādīto e-pasta adresi. Uzteikumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu. 

Uzteikuma termiņš sāk tecēt tikai pēc tam, kad darbinieks uzteikumu ir saņēmis. Darba likums noteic saņemšanas prezumpciju:

• nekavējoties, ja izsniedz klātienē;
• otrā darba diena, ja nosūta pa e-pastu (pirmā diena ir nosūtīšanas diena);
• septītā kalendārā diena, ja nosūta pa pastu (pirmā diena ir nosūtīšanas diena).

Raksts ir autordarbs un atspoguļo autora viedokli par doto tēmu, kas var nesakrist ar HRM Idea izdevēja SIA Visma Enterprise viedokli. Par rakstā minēto faktu pareizību atbild raksta autors.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par VISMA risinājumiem personāla jomā, lūdzu apmeklējiet produktu lapas:

HoP – darbinieku pašapkalpošanās »
Appical – risinājums efektīvai darbinieku ievadīšanai (onboarding) darbā »
Numo – darba laika plānošana »

‍